TP - Tableur : Microsoft Excel

TP1:  la mise en forme des cellules et insertion des formules :

A
B
C
D
E
F
1
Notes des élèves
2
Nom
Arabe
Math
Anglais
Sc. Physique
3
Hassan
12,5
10,5
14
13,75
4
Salah
8,5
4,5
10
9,25
5
Malika
17
18,5
16
15
  1. Ajouter les données concernant la matière Informatique :  14-17-16
  2. Ajouter les données concernant l’élève Fahd : 15-16-15.75-16.25
  3.  Modifier la largeur de la colonne C, D et E  à 9 pts
  4.  Modifier la largeur de la colonne F à 15 pts
  5. Dans la cellule G2 Ecrire le texte « Somme »
  6. Dans la cellule G3 faire la somme des notes de l’élève Hassan
  7. Appliquer la même formule pour les autres élèves
  8. Dans la cellule H2 saisir le texte « Moyenne »
  9. Dans la cellule H3 faites la moyenne des notes de l’élève « Hassan »
  10. Appliquer la même formule pour les autres élèves
  11. Les Moyennes doivent êtres à deux chiffres après la virgule
  12. Dans la cellule A7 saisir le texte « MoyMax », Dans la cellule H7 afficher la moyenne Maximale, cellule couleur Verte
  13. Dans la cellule A8 saisir le texte « MoyMin », Dans la cellule H8 afficher la moyenne Minimale, cellule couleur Rouge
  14. Ajouter le titre Bulletin de Notes, taille 16, gras, couleur Bleu Foncé et centré par rapport au tableau, Hauteur de la ligne 30 pts
  15. Centrer les libellés des colonnes, Mettre en gras taille 12, Ajouter une bordure au tableau
  16. Affecter aux notes en dessous de la moyenne la couleur Rouge
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Pratique 1 : Mise en forme générale et utilisation des formules de calculs
                ETAT DES VENTES 31/12/2011


Article
Prix unitaire
Ventes Semestre 1
Ventes Semestre 2
Total HT Semestre 1
Total HT Semestre 2
Montant TVA
Total
Gocho
0.100
300
245




Club
0.500
50
75




Choco
1.575
100
130




Cake
1
400
344







Totaux 







 Meilleures ventes




1.     Appliquer les mises en forme suivantes :
    Titre principal : Centré par rapport au tableau, Rouge, 16, police Algerian
    Libellés : Centré, Rose, 10,
    Le reste : Centré, Bleu foncé, 
    Format de la cellule Prix unitaire : Monétaire, 3 chiffres après la virgule, symbole TND
    Appliquer les mêmes mises en forme des cellules pour les colonnes Total HT Sem1, Total HT Sem 2, Montant TVA et Total
2.     Compléter le tableau en utilisant les formules suivantes :
·        Total HT Semestre 1 = Prix unitaire * Ventes Semestre 1
·        Total HT Semestre 2 = Prix unitaire * Ventes Semestre 2
·        Montant TVA = (Total HT Semestre 1 + Total HT Semestre 2) * 21%
·        Total  = Total HT Semestre 1 + Total HT Semestre 2 + Montant TVA
·        Totaux  = Total de chaque vente
·        Meilleures Ventes = Maximum  (Total)
3.     Représenter graphiquement en secteurs les Prix unitaire en fonction des Articles.



Pratique 2 : Comment faire des calculs avec les heures et utilisation des formules de calculs

En "C2" écrivez la formule suivante: =(B2*(MINUTE(A2)/60))+(B2*(HEURE(A2)))
Je multiplie d'un coté mon taux horaire "B2" par les minutes de "A2" qui son divisé par 60 puis de nouveau "B2" par heures de "A2" et j'additionne le tout pour obtenir le résultat.
ð  Sélectionnez"A11" puis cliquez sur le menu Format puis Cellule puis sur l'onglet Nombre dans la liste tout en bas cliquez sur Personnalisée et dans la case Type écrivez [h]:mm (plus de limite de 24h) et valider  par Ok pour obtenir 79:05 .


Rappels :
1.      La fonction RANG permet le classement de valeurs (donner un rang à une valeur par rapport à une référence (Liste de valeurs)) è Rang(Nombre ;Référence)
2.      La fonction NB compte le nombre de cellules contenant des nombres et les nombres compris dans la liste des arguments. è NB(valeur1; [valeur2]; ...)
  1. La fonction NBVAL compte le nombre de cellules qui ne sont pas vides dans une plage.
ð  NBVAL(valeur1; [valeur2]; ...)
  1. La fonction NB.SI compte le nombre de cellules d’une plage qui répondent à un critère spécifique que vous spécifiez. è NB.SI(plage; critère)
  2. La fonction SOMME.SI permet de calculer la somme des valeurs d’une plage qui répond au critère spécifié. 
ð  SOMME.SI(plage;critère;[somme_plage])
Pratique 3 : Moyenne, Min, Max, NB, NBVAL, Rang

1.      Calculer la moyenne des rendements
2.      Calculer le maximum des rendements
3.      Calculer le minimum de rendements
4.      Calculer le nombre de personnes en utilisant la fonction NB
5.      Calculer le nombre de personnes en utilisant la fonction NBVAL
6.      Affecter un rang pour chaque ouvrier
Pratique 4 : NB, NB.SI, NBVAL

1.      Calculer le nombre personnes
2.      Calculer le nombre de personnes présentes
3.      Calculer le nombre de personnes absentes avec NB et NBVAL
4.      Calculer le nombre de personnes absentes avec NB.SI
Pratique 5 : Somme.SI

1.      Calculer la quantité totale des livres dont le prix d’achat est 5
2.      Calculer la quantité totale des livres dont le prix d’achat est 10
3.      Calculer la quantité totale des livres dont le prix d’achat est 15

Pratique 6 : Objectifs Utilisation des mises en forme conditionnelles et des formules conditionnelles

1.      mettre les cellules en rouge pour  les notes inférieures à 10, en Jaune pour les notes entre 10 et 15 et en Vert pour les notes supérieures à 15
2.      Faire le calcul de la moyenne en utilisant la fonction moyenne
3.      Dans la colonne Résultats Ajouter le remarque Recalé si moyenne <8, Admis si moyenne >=10 et Oral si comprise 8<=moyenne<10
èEn E2 écrivez la formule suivante :=SI(D2<8;"Recalé";SI(D2>=10;"Admis";"Oral"))  

Pratique 7 : Les formules Conditionnelles
Client
Date Facturation
Date Paie
Montant Facture
Remise Autorisée
Montant Net
Mohamed
27/11/2009
01/01/2010
1 256,000 TND


Anis
15/12/2009
01/01/2010
5 200,000 TND


Ali
28/12/2009
01/01/2010
18 269,000 TND


Imen
18/11/2009
01/01/2010
5 896,000 TND


Amira
01/01/2008
01/01/2010
850,000 TND


1.      Calculer le montant de la remise qui est égale à 3% du montant de la facture si la différence entre la Date de Facturation et la Date de Paie <= 30 Jours
2.      Calculer le Montant Net = Montant Facture – Remise Autorisée

Pratique 8 : Les filtres de données sur Excel
Titre
Prénom
Nom
Adresse
Code Postal
Ville
Monsieur
Samir
Amor
15 rue de mars
5481
Tunis
Monsieur
Ali
Ben Ahmed
6 rue du peuple
5400
Sousse
Madame
Nouha
Ben Ali
28 rue de la glace
5436
Tunis
Monsieur
Salim
Slama
2 rue des coiffeurs
5412
Gbeli
Monsieur
Amir
Dhieb
59 rue des rougers
5520
Monatir
Madame
Imen
Akkari
28 rue de la glace
5436
Tunis
Madame
Sana
Ben Amor
74 rue du canal
5420
Msaken
Madame
Hana
Korbi
6 impasse des iles
6700
Sousse
Madame
Wissal
Kati
90 rue des pistes
8347
Sfax
Monsieur
Ahmed
Ktita
75 Bd du Mexique
5700
Béja

1.      Sélectionnez la ligne des titres des colonnes
2.      Cliquer sur Données puis Filtrer et Filtre automatique.
ð  A droite de chaque titre apparaît une flèche qui dans le menu déroulant permet de faire des choix pour filtrer des éléments de la colonne
ð  On peut appliquer plusieurs filtres en même temps
ð  Si vous voulez appliquer plusieurs filtres et il faut supprimer les anciens avant d’insérer les nouveaux critères
3.      Appliquer les filtres suivants :
·        Filtre1 : Afficher uniquement les Femmes
·        Filtre2 : Afficher les personnes qui habitent à Tunis
·        Filtre3 : Afficher les dames qui habitent à Tunis
·        Filtre4 : Afficher les personnes qui un code postal entre 5400 et 5700
Les filtres élaborés
Objectif : Vous désirez conserver les hommes qui on un nom qui commence par S et A.
1.      Créer un tableau de critère en recopiant les titres des colonnes du premier tableau en dessous ou sur une autre feuille, suivi des critères de filtrage.


 2. Cliquer sur Données puis Filtrer et Filtre élaboré.
Il y a deux possibilités soit la liste est filtrer sur place
(dans le tableau de départ) ou vers un autre emplacement
qu’il faudra renseigné dans le champ Copier dans :.
Il faut sélectionner  la zone de critères (Deuxième tableau)


Pratique 9 : Fonctions avancées : NB.SI et SOMME.SI
STATISTIQUES DE VENTES
Département
Montant vente


Nombre de Ventes
Montant
Total
Indre et Loire
1 500,00 €

Indre


Loiret
200,00 €

Indre et Loire


Indre
3 620,00 €

Cher


Cher
2 500,00 €

Loir et Cher


Loir et Cher
6 200,00 €

Loiret


Eure et Loir
3 600,00 €

Eure et Loir


Indre et Loire
1 400,00 €




Cher
1 900,00 €




Loir et Cher
5 800,00 €



Loiret
5 600,00 €




Indre
5 500,00 €




Indre et Loire
8 500,00 €




Loir et Cher
2 580,00 €




Loiret
7 500,00 €




Eure et Loir
2 680,00 €




Indre
2 570,00 €














1.      Calculer le total des ventes
2.      Dans le tableau 2 Calculer le nombre de ventes par département
Il s'agit de compter, dans la plage de cellule A3:A18, le nombre de fois où apparaît la chaîne de caractères "Indre" figurant en D3.
ð  La syntaxe générale est la suivante : =NB.SI(plage_de_cellules;critère)
3.      Dans la colonne Montant Total Calculer le montant de vente par département en utilisant la Fonction SOMME.SI
Additionner les valeurs figurant dans la plage B3:B18, quand le contenu d'une cellule de la plage nommée tableau est "Indre" figurant en D3.
ð  La syntaxe générale est la suivante =SOMMME.SI(plage_de_cellules;critère;plage_à_totaliser)



Attention : la plage à totaliser doit être déclarée en références absolues pour que la recopie vers le bas fonctionne correctement.
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